Bom dia, a minha proposta, é transformar essas planilhas em um planboard online, com acesso pela internet diretamente no navegador.
Podemos colocar um acesso mediante um cadastro prévio com usuario e senha, e com log de acesso, assim você teria também o controle de quais planilhas cada usuário esta acesssando mais, ou seja, quais planilhas cada usuário tem mais interesse