SISTEMA DE FLUJO DE CAJA PARA EL CASTILLO ENCANTADO
El sistema de flujo de caja está creado para ayudar a gestionar y controlar el sistema de pagos que poseen los diferentes jardines y colegios, este sistema se usa a través internet lo que permite que se pueda acceder desde cualquier lugar y dispositivo (teléfonos, Tablet, ipad, laptops, computadoras y otros) con acceso a internet.
1. Registro de información del Alumno
• El sistema permitirá registrar los datos básicos del alumno, tales como:
o Alumno
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Genero
Grupo o Sección
o Apoderado
Nombre completo del apoderado
Correo electrónico
Teléfono o celular
o Datos de pago
Conceptos a pagar por alumno
• Mensualidad
o Monto a pagar
o Fecha de vencimiento
• Movilidad
o Monto a pagar
o Fecha de vencimiento
• Alimentos
o Monto a pagar
o Fecha de vencimiento
• Otros
o Monto a pagar
o Fecha de vencimiento
2. Ud. podrá registrar los cobros por conceptos de:
• Pago de Matrículas
o Nombre del que realiza el pago
o Nombre del alumno afectado
o Fecha de pago
o Monto pagado
o Saldo por pagar
o Numero de Boucher
o Entidad financiera donde se realizó el pago
• Pago de Mensualidades
o Nombre del que realiza el pago
o Nombre del alumno afectado
o Fecha de pago
o Monto pagado
o Saldo por pagar
o Numero de Boucher
o Entidad financiera donde se realizó el pago
• Pago de Movilidad
o Nombre del que realiza el pago
o Nombre del alumno afectado
o Fecha de pago
o Monto pagado
o Saldo por pagar
o Numero de Boucher
o Entidad financiera donde se realizó el pago
• Pago de Alimentos
o Nombre del que realiza el pago
o Nombre del alumno afectado
o Fecha de pago
o Monto pagado
o Saldo por pagar
o Numero de Boucher
o Entidad financiera donde se realizó el pago
• Esta opción es configurable, es decir se puede registrar el concepto del cobro que se desee, por ejemplo: se puede agregar: cobro por multas entre otros.
3. Impresión de comprobante de pago
• Ud. podrá imprimir los comprobantes de pago que emita
4. También podrá registrar las obligaciones de pagos que se realiza como:
• Pago de trabajadores
• Pago de servicios
• Registro y control de viáticos
5. Podrá consultar reportes las veces que usted desee:
• Cuadres de caja al cierre del día
• Cuadres de caja al cierre del mes
• Cuadres al corte de la hora que elija
• Reporte de pago de mensualidades y otros
• Reporte de padres atrasados en sus pagos
• Reporte de pagos pendientes por motivo de:
o Servicios
o Sueldo
o Alquiler
o Deudas a entidades financieras
• Reporte de balance de caja: Ingresos por mes vs egresos por mes.
• Reporte de utilidad liquida ganancia (Corte mensual)
• Reporte de utilidad bruta ganancia (Corte mensual)
• Se podrá imprimir los reportes
6. Envió de notificaciones y recordatorios
• El sistema enviará notificaciones de manera automática a los padres de familia que presenten atraso en el pago de alguna responsabilidad (matricula, mensualidad y otros).
7. Manejo de privilegios por trabajador
• No todos los trabajadores tienen las mismas responsabilidades, por lo que se les configurar opciones en el sistema según su cargo.
• Por ejemplo: Un ayudante de salón no puede realizar cobro de matrículas o mensualidades por lo que él no vera esas opciones en él sistema, a menos que el administrador le delegue dicha responsabilidad, de ser el caso se le dará el acceso para realizar cobros.
8. Control de auditoria:
• El promotor o administrador del colegio o jardín podrá apreciar que trabajador registró o modificó algún pago de mensualidades, pago de matrículas y otros.
9. Opciones adicionales que el sistema tendrá:
• Control de marcado de asistencia
o Usuario y contraseña.
Hola diego:
Soy un desarrollador de sistemas con mas de 12 años de experiencia, espero que te interese mi propuesta, estoy disponible para discutir tu projecto.